Rendre la mise en page aux métiers

Modifier un modèle de document dans Odoo suppose de toucher à du gabarit QWeb, donc de passer par un développeur. Pour un logo à déplacer, une mention légale à ajouter ou une colonne à retirer, le détour est coûteux et décourage les demandes.

Carbone renverse la charge : le modèle est un fichier Word ou LibreOffice, dans lequel on écrit des repères aux endroits où les données doivent apparaître. La personne qui connaît le document le met en forme elle-même, dans l'outil qu'elle utilise déjà.

Fonctionnalités principales

• Génération à partir de modèles DOCX/ODS/ODT vers PDF/Excel.
• Devis, BL, factures, étiquettes, rapports personnalisés.
• Multi-langues, conditions dynamiques, images, tableaux.
• Post-traitements : fusion, filigranes, signatures, ZIP.
• Batchs planifiés et archivage automatique dans Odoo.

Ce que le module ajoute à Odoo

• Un assistant de création de rapport, qui liste les champs disponibles sur le modèle choisi.
• La traduction des documents, gérée dans Odoo et non dupliquée dans autant de modèles que de langues.
• Le rattachement d'un modèle Carbone à une action d'impression existante, sans remplacer les rapports en place.
• Deux niveaux de droits, consultation et administration, pour que la production de documents ne soit pas ouverte à tous.
• La conversion vers les formats attendus par le destinataire, PDF en tête.

Questions fréquentes

Faut-il savoir programmer pour créer un modèle ?

Non. On part du document existant et l'on y place des repères entre accolades. Les conditions et les répétitions — masquer un bloc, dérouler les lignes d'une commande — s'écrivent dans la même syntaxe, sans quitter le traitement de texte.

Comment gérer un document en plusieurs langues ?

Sans maintenir un modèle par langue. Les libellés se traduisent dans Odoo et le même modèle sert à toutes : une modification de mise en page se fait donc une seule fois, et non autant de fois qu'il y a de marchés.

Faut-il remplacer les rapports Odoo existants ?

Pas nécessairement. Un modèle Carbone peut se greffer sur une impression déjà en place, ce qui permet de traiter d'abord les documents où la mise en forme compte, et de laisser les autres tels quels.

Quels documents cela concerne-t-il ?

Ceux qui sortent de l'entreprise et dont la forme compte : devis, factures, bons de livraison, contrats, rapports d'intervention, certificats. Ceux, aussi, qu'un client impose dans sa propre présentation.

Et pour l'impression sur des postes distants ?

Voir PrintNode, qui envoie le document directement sur l'imprimante voulue, sans passer par un téléchargement.

Questions fréquentes

Faut-il savoir programmer pour créer un modèle ?

Non. On part du document existant et l'on y place des repères entre accolades. Les conditions et les répétitions — masquer un bloc, dérouler les lignes d'une commande — s'écrivent dans la même syntaxe, sans quitter le traitement de texte.

Quels documents cela concerne-t-il ?

Ceux qui sortent de l'entreprise et dont la forme compte : devis, factures, bons de livraison, contrats, rapports d'intervention, certificats. Ceux, aussi, qu'un client impose dans sa propre présentation.

Et pour l'impression sur des postes distants ?

Voir PrintNode, qui envoie le document directement sur l'imprimante voulue, sans passer par un téléchargement.