Un sens de circulation, pas deux

Les deux outils connaissent les salariés, et c'est là que naissent les écarts : une entrée, une sortie ou un changement de contrat saisis d'un côté, oubliés de l'autre. La réponse n'est pas de tout synchroniser dans les deux sens, ce qui revient à créer deux sources d'autorité et à devoir arbitrer entre elles.

PayFit fait autorité sur le contrat de travail, la rémunération et le bulletin. Le connecteur descend ce référentiel dans Odoo, qui en a besoin pour l'affectation, les projets, les notes de frais et l'analytique. L'information circule dans un seul sens, et personne ne recopie.

Le cas des groupes à plusieurs instances

Une entreprise qui a plusieurs sociétés a souvent plusieurs espaces PayFit. Le même salarié y apparaît alors deux fois, avec deux identifiants distincts et parfois un seul contrat actif.

Le connecteur gère ce cas explicitement : les fiches sont rapprochées sur le nom, le prénom et la date de naissance, le contrat actif l'emporte, et tous les identifiants PayFit sont conservés sur la fiche Odoo. Une seule fiche employé, quel que soit le nombre d'espaces d'origine.

Fonctionnalités principales

• Reprise des employés : identité, matricule, date de naissance, date de sortie.
• Contrats : référence, poste, dates de début et de fin, statut actif.
• Congés et absences, avec les demi-journées et le statut d'approbation.
• Départements et postes créés à la volée, à partir des équipes PayFit.
• Hiérarchie reconstituée : le responsable de chaque salarié est résolu après la reprise.
• Plusieurs instances PayFit rapprochées sur une seule fiche employé.
• Synchronisation planifiée, sans intervention.
• Archivage des salariés sortis, à partir de leur date de fin de contrat.

Questions fréquentes

Faut-il ressaisir les congés dans Odoo ?

Non : les absences suivies dans PayFit descendent dans Odoo avec leur période, leur type et leur état de validation. Les demi-journées sont respectées, ce qui compte dès que la planification s'appuie dessus.

Que devient un salarié qui quitte l'entreprise ?

Sa date de fin de contrat sert à l'archiver dans Odoo. Il disparaît des listes courantes sans que son historique soit supprimé : les affectations passées et les écritures analytiques restent lisibles.

Le connecteur écrit-il dans PayFit ?

Non, et c'est délibéré. Il lit. Un outil de paie est le lieu où se constituent des obligations légales ; y écrire depuis un autre système demande une garantie qu'une synchronisation automatique ne peut pas offrir.

Et pour un autre logiciel de paie ?

Le connecteur est bâti sur une interface commune aux outils de gestion des ressources humaines, PayFit en étant la première mise en œuvre. Raccorder un autre SIRH revient à écrire l'accès à son interface, pas à reprendre l'intégration dans Odoo.

Et les écritures de paie en comptabilité ?

C'est un besoin distinct, qui ne passe pas par ce connecteur. Sur la transmission des écritures au cabinet, voir l'export comptable.