Le cabinet garde son logiciel, vous gardez Odoo

Un expert-comptable travaille rarement avec un seul outil : Sage, ACD, Isacompta, Coala, Quadra, chacun a ses habitudes et ses dossiers. Lui demander de changer pour un client n'a aucun sens, et brancher Odoo sur chacun de ces logiciels n'en a pas davantage.

Le dépôt de fichier reste donc la solution la plus robuste. Odoo produit ses écritures dans le format attendu et les pose sur un serveur, où le cabinet vient les chercher selon son propre calendrier. Aucun des deux systèmes n'a besoin de connaître l'autre.

Ce que le dépôt automatique supprime

La pièce jointe oubliée, le fichier envoyé deux fois, celui qui dépasse la taille acceptée par la messagerie, la version corrigée qui croise l'ancienne. Autant de désordres qui coûtent surtout du temps de vérification, des deux côtés.

Fonctionnalités principales

• Export au format attendu par le cabinet : FEC, ou journaux au format propre à son logiciel.
• Correspondance entre le plan comptable Odoo et celui du dossier tenu au cabinet.
• Dépôt planifié en FTP ou SFTP, à la fréquence choisie, dans le répertoire convenu.
• Nommage horodaté des fichiers, pour qu'un dépôt ne recouvre jamais le précédent.
• Contrôle d'équilibre avant émission, et alerte si le dépôt échoue.
• Journal des envois : ce qui est parti, quand, et sur quelle période.

Questions fréquentes

FTP ou SFTP ?

SFTP dès que le serveur du cabinet l'accepte : les identifiants et le contenu y circulent chiffrés, ce que le FTP simple ne fait pas. Une comptabilité complète est une donnée sensible.

Et si le cabinet attend un format particulier ?

C'est fréquent, chaque éditeur ayant sa propre variante. Le format de sortie se paramètre ; le connecteur Cegid Quadra en est un cas déjà traité.

Peut-on déposer autre chose que les écritures ?

Oui : les pièces justificatives peuvent accompagner l'export, ce qui évite au cabinet de les réclamer une par une au moment de la révision.