Le FEC, et pourquoi il sert de passerelle

Le Fichier des Écritures Comptables est un format normalisé par l'administration fiscale, à l'article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales. Toute entreprise tenant sa comptabilité de façon informatisée doit être en mesure de le produire : dix-huit colonnes, un ordre imposé, une écriture par ligne, débits et crédits équilibrés.

Cette contrainte réglementaire a un effet secondaire utile : le FEC est le seul format que tous les logiciels de comptabilité savent lire. Il devient donc le véhicule naturel entre Odoo, où les écritures naissent, et Cegid Quadra, où le cabinet les révise.

Ce que le rapprochement évite

Sans lui, le cycle habituel est connu : export manuel en fin de mois, retouche du fichier dans un tableur pour le faire accepter, envoi par courriel, et un aller-retour avec le cabinet quand une balance ne tombe pas juste. Le mois suivant, on recommence.

Fonctionnalités principales

• Génération du FEC conforme à l'arrêté du 29 juillet 2013 : dix-huit champs, encodage et séparateurs attendus.
• Correspondance entre le plan comptable Odoo et celui tenu dans Quadra, y compris les comptes auxiliaires.
• Sélection de la période et du périmètre : exercice, mois, journal, société.
• Contrôle d'équilibre avant émission : un fichier déséquilibré n'est pas transmis.
• Dépôt planifié en FTP ou SFTP, avec accusé de dépôt et reprise en cas d'échec.
• Multi-sociétés et multi-devises, chaque société conservant son propre plan.

Questions fréquentes

Faut-il attendre la clôture pour exporter ?

Non. Un export mensuel, voire hebdomadaire, permet au cabinet de réviser au fil de l'eau plutôt que de tout reprendre en fin d'exercice. C'est le mode qui fait gagner le plus de temps des deux côtés.

Et si le plan comptable diffère entre Odoo et Quadra ?

C'est le cas le plus courant, notamment après une reprise d'historique. La table de correspondance se règle une fois, puis s'applique à chaque export.

Quelle différence avec l'accès par API ?

Le FEC transporte un fichier, l'API dialogue directement avec Quadra. Voir le connecteur Cegid Quadra par API. Si votre cabinet travaille sur un autre logiciel, l'export comptable par FTP couvre le même besoin sans dépendre de Cegid.