Le fichier ou le dialogue

Transmettre sa comptabilité par fichier fonctionne, mais impose son rythme : on exporte, on dépose, on attend, et l'on ne sait qu'après coup si le cabinet a pu intégrer le lot. L'accès programmatique à Cegid Quadra supprime cette attente. Odoo adresse ses écritures et reçoit immédiatement le verdict, écriture par écriture.

Ce que cela change au quotidien

Un compte inexistant, un journal fermé, une pièce déjà comptabilisée : ces refus arrivent normalement plusieurs jours après l'envoi, quand personne ne se souvient plus du contexte. Ici ils remontent tout de suite, sur la facture qui les a provoqués, et se corrigent avant que le lot ne parte.

Fonctionnalités principales

• Envoi des écritures à Quadra à mesure qu'elles sont validées dans Odoo.
• Retour d'intégration ligne à ligne, rattaché à la pièce d'origine.
• Correspondance des plans comptables et des journaux, tenue dans Odoo.
• Reprise automatique des écritures refusées, une fois la cause corrigée.
• Traçabilité complète : ce qui est parti, quand, et avec quelle réponse.
• Multi-sociétés, chaque dossier conservant ses propres réglages.

Questions fréquentes

Faut-il choisir entre l'API et le FEC ?

Pas nécessairement. Le dialogue par API convient au flux courant ; le FEC reste utile pour les reprises d'antériorité et les demandes de l'administration, qui l'exigent sous cette forme.

Que se passe-t-il si Quadra est indisponible ?

Les écritures restent en attente dans Odoo et repartent à la reprise du service. Aucune n'est perdue, aucune n'est envoyée deux fois.