Automatisation des flux métiers

La répartition pharmaceutique génère un volume de transactions élevé avec des règles de gestion précises : facturation quotidienne, avoirs sur commandes importantes, corrections de lots ou d'emplacements, relances. Ces flux sont automatisés dans l'ERP Mangono pour libérer vos équipes des tâches répétitives.

Factures : Création & envoi automatiques Avoirs : Sur commandes importantes Corrections : Lots et emplacements

Fonctionnement

Ce que l'ERP fait à votre place

Facturation automatique : création, validation, envoi

Les factures clients sont créées, validées et envoyées automatiquement à partir des livraisons confirmées. Plus de relance manuelle pour déclencher la facturation quotidienne : l'automate s'en charge selon le planning configuré.

Gestion des lignes sur commandes importantes

Sur les commandes à fort volume, des règles spécifiques s'appliquent : suppression automatique des lignes non servies au-delà d'un seuil, création d'avoirs sur les écarts de livraison. Ces règles sont configurables par type de client ou par seuil de montant.

Correction automatique des lots et emplacements

En cas d'anomalie détectée (lot incorrect affecté à une commande, emplacement incohérent), l'ERP propose ou applique automatiquement la correction. Les cas d'erreur les plus fréquents sont traités sans intervention humaine.

Validation automatique des commandes éligibles

Les commandes clients répondant aux critères de franco ou déjà en cours de préparation sont validées automatiquement sans passage par une file d'approbation manuelle, accélérant le cycle commande-expédition.

Ce que couvre le module

Fonctionnalités

Facturation automatique quotidienne

Déclenchement programmé de la chaîne de facturation : création des factures depuis les bons de livraison validés, application des remises, validation et envoi par mail aux pharmacies.

Avoirs sur commandes importantes

Génération automatique d'avoirs pour les pharmacies dont les commandes dépassent un seuil défini, selon les règles commerciales négociées. Aucun calcul manuel.

Suppression des lignes non servies

Sur les commandes importantes, suppression automatique des lignes non servies au-delà du délai de service convenu, pour maintenir une comptabilité exacte des commandes ouvertes.

Correction des lots et emplacements

Détection et correction automatique des incohérences entre les lots affectés aux commandes et les stocks disponibles. Moins d'erreurs de préparation, moins de corrections manuelles.

Ordres de destruction périmés automatiques

Création périodique et automatique des ordres de destruction pour les lots périmés détectés en stock, sans intervention quotidienne de votre équipe qualité.

Validation commandes éligibles

Passage automatique en préparation des commandes répondant aux critères de franco ou déjà engagées en préparation, sans file d'attente manuelle.

Ce qui change

Avec les automatisations, vos équipes…

✅ N'ont plus à déclencher manuellement la facturation quotidienne — l'automate s'en charge

✅ Ne calculent plus les avoirs à la main sur les commandes importantes

✅ Passent moins de temps à corriger les affectations de lots incorrects

✅ Réduisent les erreurs de facturation liées à des saisies manuelles répétitives

✅ Libèrent du temps sur les tâches sans valeur ajoutée pour se concentrer sur la relation client

✅ Ont un ERP qui gère les cas d'exception fréquents sans escalade systématique

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Vue d'ensemble

Ce module fait partie de l'ERP pharmaceutique Mangono

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