Distribution pharmaceutique
ERP pour grossistes répartiteurs
Expertise sectorielle
ERP pour la répartition pharmaceutique
Mangono développe des ERP Odoo sur-mesure pour les grossistes répartiteurs pharmaceutiques. Ce n'est pas un ERP généraliste adapté à la va-vite — c'est une solution construite avec des grossistes répartiteurs, pour des grossistes répartiteurs, autour des contraintes réelles du secteur.
Chaque produit porte son CIP13 et son EAN dès sa création. Ces codes sont utilisés pour tous les échanges EDI et API — PharmaML, Edipharm, GERS — sans aucune transformation manuelle.
02
Conditionnements multiples, unités de mesure adaptées
Un produit peut exister en unité, en boîte ou en carton selon le contexte (vente pharmacie vs commande fournisseur). Les conversions sont automatiques dans tous les flux.
03
Gammes fournisseurs par laboratoire
Chaque produit est rattaché à ses fournisseurs laboratoires avec leurs codes articles propres, prix d'achat et conditions. Les commandes EDI Edipharm utilisent les bons codes automatiquement.
04
Statuts réglementaires en temps réel
Un produit peut être actif, sous embargo, retiré du marché ou en attente d'AMM. Ces statuts bloquent automatiquement les ventes et les commandes concernées dès leur mise à jour.
CIP13 natif
Code identifiant unique de chaque médicament, intégré nativement dans tous les flux.
Codes-barres EAN
Scan à la réception et à la préparation, sans ressaisie manuelle.
Conditionnements multiples
Unité, boîte, carton — conversions automatiques dans tous les flux.
Multi-fournisseurs
Plusieurs laboratoires par produit, chacun avec ses propres codes et tarifs.
Statut réglementaire
Blocage automatique des ventes et commandes sur produit sous embargo ou retiré.
Points de commande
Seuils de réapprovisionnement par produit et par dépôt, selon vos dotations.
Chaque réception crée ou incrémente un lot daté. L'opérateur scanne ou saisit le numéro de lot et la date de péremption. Aucun mouvement de stock n'est possible sans lot identifié.
02
Alertes automatiques sur péremptions
L'ERP surveille en continu les dates de péremption et déclenche des alertes configurables (J-90, J-30, J-7). Les lots concernés sont bloqués automatiquement à l'échéance.
03
Préparation FEFO automatique
Lors de la préparation des commandes, l'ERP sélectionne systématiquement les lots dont la date de péremption est la plus proche. La stratégie FEFO est appliquée sans intervention manuelle.
04
Traçabilité amont et aval
Pour tout lot, l'ERP retrace l'intégralité du chemin : de quel fournisseur il vient, dans quelle commande il a été reçu, à quelles pharmacies il a été livré.
Gestion des lots obligatoire
Aucun mouvement de stock sans numéro de lot. La traçabilité est garantie par construction.
Dates de péremption
Saisies à la réception, surveillées en continu, avec blocage automatique à l'échéance.
Stratégie FEFO
Les lots les plus proches de leur péremption sortent en premier, automatiquement.
Restriction par lot
Un lot rappelé peut être bloqué immédiatement sur toutes les commandes en cours.
Inventaires tournants
Inventaires partiels par lot ou par emplacement sans immobilisation de l'entrepôt.
Rappels de lots
Identification immédiate de toutes les pharmacies ayant reçu un lot rappelé.
Depuis son logiciel de gestion (LGPI, Winpharma, Pharmagest…), la pharmacie passe sa commande. L'ordre est transmis au répartiteur via l'API Infosoft selon le protocole PharmaML.
02
Import automatique dans Odoo
Le connecteur interroge l'API en continu et importe les commandes dans Odoo dès leur réception. Les codes CIP13 sont automatiquement associés aux produits de votre référentiel.
03
Vérification du stock et confirmation
L'ERP vérifie la disponibilité lot par lot selon la stratégie FEFO. Si le stock est insuffisant sur une ligne, la commande est confirmée partiellement. La pharmacie reçoit une confirmation adaptée.
04
Déclenchement automatique de la préparation
Dès la confirmation, le bon de préparation est généré. Les lots sont réservés. Vos équipes entrepôt peuvent commencer la préparation sans aucune intervention manuelle supplémentaire.
Import continu
Les commandes arrivent en temps réel, sans délai ni intervention humaine.
Correspondance CIP13 automatique
Mapping automatique entre les codes pharmacie et votre référentiel interne.
Identification du client
Chaque commande est automatiquement rattachée à la pharmacie correspondante dans Odoo.
Confirmation partielle
Les lignes en rupture sont confirmées à zéro sans bloquer les lignes disponibles.
Déclenchement automatique du flux
La réception d'une commande déclenche directement la préparation entrepôt.
Historique complet
Toutes les commandes reçues via PharmaML sont archivées et consultables dans Odoo.
Chaque vente aux pharmacies est enregistrée nativement dans l'ERP avec le CIP13, la quantité, le client et la date. Ces données servent de base au calcul GERS sans aucune saisie supplémentaire.
02
Calcul automatique des statistiques GERS
Le module calcule les statistiques de vente et de stock selon le format GERS : répartition par code CIP, agrégation par période, calcul des contingents consommés.
03
Génération et transmission du fichier GERS
L'export est généré automatiquement selon le calendrier configuré (hebdomadaire, mensuel). Le fichier respecte exactement le format attendu par les laboratoires.
04
Gestion des contingents intégrée
Pour les médicaments sous contingent, l'ERP gère la répartition équitable entre pharmacies par tirage au sort. Les quotas sont suivis en temps réel et les dépassements sont bloqués.
Export GERS automatisé
Génération automatique des fichiers au format GERS, selon le calendrier configuré.
Gestion des contingents
Suivi des quotas par médicament, avec blocage automatique des dépassements.
Répartition journalière
Les contingents sont répartis jour par jour selon vos règles de distribution.
Tirage au sort équitable
Pour les médicaments contingentés, le tirage au sort garantit une répartition équitable entre pharmacies.
Tableau de bord contingents
Visualisation en temps réel des quotas consommés vs disponibles par produit.
Historique et traçabilité
Tous les exports GERS et mouvements de contingents sont archivés et consultables.
Dès qu'un acheteur valide une commande fournisseur dans Odoo, le module Edipharm prend le relais. Les codes articles laboratoire sont résolus automatiquement depuis votre référentiel.
02
Génération du message DEBMSG
Le bon de commande est transformé en message EDI DEBMSG selon le protocole Edipharm. Le message est envoyé automatiquement au laboratoire via le réseau Edipharm.
03
Réception de l'accusé de réception
Le laboratoire répond par un message d'accusé de réception. Le connecteur le traite automatiquement et met à jour les statuts dans Odoo sans intervention manuelle.
04
Suivi des statuts en temps réel
Les acheteurs suivent l'état de chaque commande directement dans Odoo : acceptée, en cours de traitement, expédiée. Les anomalies (rupture, substitution) déclenchent des alertes configurables.
Types de commande Edipharm
Commandes normales, urgentes et compléments de commande gérés nativement.
Gestion des statuts de réponse
Acceptée, refusée, partielle, substituée : chaque réponse laboratoire est interprétée et affichée.
Historique EDI complet
Tous les messages émis et reçus sont archivés et consultables ligne par ligne.
Alertes sur anomalies
Rupture laboratoire, substitution de produit ou refus de commande : alerte immédiate à l'acheteur.
Multi-laboratoires
Tous vos laboratoires fournisseurs dans un seul connecteur, sans configuration spécifique par partenaire.
Intégration transparente
L'acheteur travaille dans Odoo comme d'habitude — le connecteur EDI est invisible au quotidien.
Conditions commerciales pharmaceutiques
Tarification & facturation
Remises : Par tranches de CAApplication : AutomatiqueRécapitulatifs : PériodiquesExport : FEC, comptabilité
01
Configuration des tranches de remise par client
Pour chaque pharmacie, vous définissez les tranches de CA déclenchant les remises : jusqu'à X€ de CA, remise de Y% ; au-delà, remise de Z%. Ces règles sont configurables par client ou par groupe de clients.
02
Application automatique à la facturation
À chaque facturation, l'ERP calcule le CA réalisé sur la période et applique automatiquement la tranche de remise correspondante. Aucun calcul manuel, aucun risque d'erreur.
03
Marge calculée ligne par ligne
Chaque ligne de vente affiche sa marge brute, calculée à partir du prix d'achat net et du prix de vente après remise. Vous pilotez votre rentabilité en temps réel.
04
Récapitulatifs et export comptable
Des récapitulatifs périodiques (mensuel, trimestriel) sont générés automatiquement par pharmacie et par laboratoire. L'export FEC est disponible pour votre logiciel comptable.
Tranches de remise sur CA
Configurables par client ou groupe de clients, avec autant de paliers que nécessaire.
Remise fixe ou en pourcentage
Montant fixe ou pourcentage selon les conditions négociées avec chaque pharmacie.
Conditions spéciales par client
Des remises exceptionnelles peuvent s'appliquer sur certains produits ou familles de produits.
Récapitulatifs de facturation
Documents périodiques par pharmacie détaillant les remises appliquées et le CA cumulé.
Marges par ligne de vente
Visibilité immédiate sur la rentabilité de chaque vente, après application des remises.
Export comptable & FEC
Les données de facturation sont exportables au format FEC pour votre logiciel comptable.
Logistique multi-température
Stupéfiants & chaîne du froid
Circuits : Ambiant / Froid / StupéfiantsBalance : Temps réelRéglementation : StricteERP : Unique pour les 3 circuits
01
Identification du circuit dès la réception
À la réception, chaque produit est affecté à son circuit logistique : ambiant, froid positif ou stupéfiant. L'ERP gère les emplacements de stockage distincts et les règles de mouvement spécifiques à chaque circuit.
02
Chaîne du froid : surveillance et alertes
Les produits sous chaîne du froid sont stockés dans des emplacements dédiés. L'ERP alerte en cas de rupture de chaîne détectée et trace chaque mouvement avec son contexte température.
03
Balance stupéfiants en temps réel
Les stupéfiants sont soumis à une comptabilité stricte. L'ERP maintient une balance en temps réel, enregistre chaque entrée et sortie avec son motif, et permet de générer le registre réglementaire.
04
Expédition conforme par circuit
À l'expédition, l'ERP vérifie que chaque produit quitte par le bon circuit et dans les bonnes conditions. Les stupéfiants ne peuvent sortir qu'après validation explicite. La traçabilité est complète de bout en bout.
Circuit stupéfiants isolé
Emplacements dédiés, règles de mouvement strictes, validation obligatoire à chaque étape.
Chaîne du froid obligatoire
Les produits thermosensibles ne peuvent être mouvementés qu'entre emplacements conformes.
Balance en temps réel
Solde instantané des entrées/sorties stupéfiants, consultable à tout moment par les responsables.
Traçabilité renforcée
Chaque mouvement stupéfiant est horodaté, signé et archivé pour l'inspection réglementaire.
Alertes de rupture de chaîne
Toute anomalie sur la chaîne du froid est détectée et signalée avant impact produit.
Un seul ERP, trois circuits
Pas d'outil séparé pour les stupéfiants ou le froid — tout est dans Odoo, en cohérence.
Gestion des non-conformités
Ordres de destruction
Détection : AutomatiqueDéclencheurs : Péremption / RappelStock : Mis à jour en temps réelTraçabilité : Réglementaire
01
Détection automatique des lots à détruire
L'ERP surveille en continu les dates de péremption et les avis de rappel laboratoire. Dès qu'un lot entre dans le périmètre de destruction (périmé, rappelé, non conforme), il est signalé automatiquement.
02
Génération de l'ordre de destruction
L'ordre de destruction est créé avec le détail des lots concernés, les quantités, les emplacements et le motif. Il peut être déclenché automatiquement ou soumis à validation selon vos règles.
03
Validation et sortie du stock
Après validation de l'opérateur, les lots sont sortis du stock avec traçabilité complète. Le mouvement est daté, signé et archivé. Le stock disponible est mis à jour en temps réel.
04
Traçabilité réglementaire complète
Chaque destruction génère une fiche traçable : lot, quantité, motif, date, opérateur. Ces données sont disponibles immédiatement pour un contrôle qualité ou une inspection réglementaire.
Détection automatique
Aucun lot périmé ou rappelé ne passe entre les mailles — la surveillance est permanente.
Ordres formalisés
Chaque destruction fait l'objet d'un document structuré, signable et archivable.
Gestion des rappels laboratoires
Un avis de rappel laboratoire peut générer automatiquement les ordres de destruction correspondants.
Mise à jour immédiate du stock
Dès validation de la destruction, le stock est ajusté en temps réel sans saisie supplémentaire.
Traçabilité réglementaire
Toutes les destructions sont archivées avec les informations requises pour l'inspection.
Alertes sur lots à risque
Les lots proches de la péremption ou sous alerte rappel sont signalés avant d'atteindre le seuil critique.
Automatisation des tâches récurrentes
Automatisations métier
Facturation : Quotidienne autoAvoirs : AutomatiquesCorrections : Sur lots et stocksGains : Quotidiens et mesurables
01
Facturation quotidienne sans intervention
Chaque soir, l'ERP génère automatiquement les factures des livraisons validées dans la journée, groupe les lignes selon vos règles de regroupement et applique les bonnes remises. Vos équipes n'ont plus à lancer la facturation manuellement.
02
Avoirs automatiques sur commandes importantes
Lorsqu'une pharmacie dépasse un seuil de CA configuré, l'avoir de remise est calculé et généré automatiquement. Fini les tableaux Excel de calcul de fin de mois.
03
Corrections de lots automatisées
L'ERP détecte les incohérences de lots (lot en négatif, écart d'inventaire) et peut déclencher automatiquement les corrections de stock selon des règles configurables.
04
Validation automatique des commandes éligibles
Les commandes satisfaisant vos critères (stock disponible, client actif, pas de blocage comptable) sont validées automatiquement. Seules les exceptions remontent à vos équipes pour traitement.
Facturation quotidienne
Toutes les livraisons du jour facturées automatiquement chaque soir, sans intervention.
Avoirs automatiques
Calcul et génération des avoirs de remise déclenchés par le CA client, sans Excel.
Corrections de lots
Détection et correction automatique des incohérences de stock sur numéros de lot.
Validation des commandes
Les commandes éligibles passent en production sans attendre l'intervention d'un gestionnaire.
Alertes métier
Les cas qui nécessitent une décision humaine remontent automatiquement au bon interlocuteur.
Moins de tâches manuelles
Chaque automatisation réduit les erreurs de saisie et libère du temps pour les tâches à valeur ajoutée.
Réapprovisionnement intelligent
Réapprovisionnement auto
Règles : Dotations par produitCalcul : AutomatiqueAllocation : IntelligenteObjectif : Moins de ruptures
01
Configuration des règles de dotation
Pour chaque produit et chaque fournisseur, vous définissez les seuils de déclenchement (stock minimum, point de commande) et les quantités cibles. Les règles tiennent compte des délais fournisseur et des minimums de commande.
02
Calcul automatique des besoins
L'ERP analyse en continu les niveaux de stock et compare avec les règles de dotation. Dès qu'un produit passe sous son point de commande, un besoin de réapprovisionnement est calculé.
03
Génération des commandes d'achat
Les besoins de réapprovisionnement sont transformés en propositions de commandes fournisseur, regroupées par laboratoire et par délai. Une validation unique suffit pour envoyer les commandes EDI Edipharm.
04
Suivi des approvisionnements en cours
Les commandes passées, les délais de livraison attendus et les quantités en attente sont visibles dans un tableau de bord dédié. Les ruptures imminentes sont signalées avant qu'elles surviennent.
Dotations par produit
Seuils et quantités cibles configurables produit par produit, fournisseur par fournisseur.
Réappros automatiques
Les besoins sont détectés et les propositions de commande générées sans intervention manuelle.
Gestion des allocations
Les quantités allouées aux pharmacies sont prises en compte dans le calcul des besoins.
Prévention des ruptures
Les alertes de rupture imminente permettent d'agir avant que le stock atteigne zéro.
Commandes groupées fournisseurs
Les besoins multi-produits sont regroupés par laboratoire pour optimiser les commandes.
Tableau de bord des réappros
Vision synthétique de l'état des stocks, des besoins et des commandes en attente.
Référentiel Assurance Maladie
Connecteur Ameli
Source : Open Data AmeliMise à jour : AutomatiqueDonnées : CIP13 & prix remboursementCatalogue : Toujours à jour
01
Connexion à l'Open Data Ameli
Le connecteur interroge automatiquement la base de données publique de l'Assurance Maladie, qui recense l'ensemble des médicaments remboursables avec leurs caractéristiques officielles.
02
Import et mise à jour du catalogue
Les données Ameli (dénomination commune, présentation, CIP13, statut de remboursement) sont importées et mises en correspondance avec votre référentiel Odoo. Les nouveaux produits sont créés, les existants mis à jour.
03
Synchronisation des prix de remboursement
Les prix de remboursement et les taux sont mis à jour selon la périodicité configurée. Toute modification publiée par l'Assurance Maladie se répercute automatiquement dans votre ERP.
04
Statuts réglementaires synchronisés
Les retraits d'AMM, les changements de statut de remboursement et les mises sous embargo publiés par Ameli sont reflétés dans Odoo sans intervention manuelle. Vos équipes sont alertées.
Open Data Ameli
Connexion à la base officielle de l'Assurance Maladie, mise à jour en continu.
Import automatique
Nouveaux médicaments et mises à jour importés sans action manuelle.
CIP13 synchronisé
Votre référentiel produit reste aligné avec la codification officielle.
Prix de remboursement
Tarifs de remboursement toujours à jour, sans ressaisie ni tableur parallèle.
Dénomination officielle
Les noms de spécialités et DCI sont ceux publiés par l'Assurance Maladie.
Catalogue toujours à jour
Retraits d'AMM et changements de statut se répercutent automatiquement dans l'ERP.
Conformité directive FMD
Sérialisation France MVO
Système : France MVORéglementation : Directive FMDVérification : UnitaireCouverture : Réception & expédition
01
Scan du DataMatrix à la réception
À la réception, chaque boîte est scannée. Le code DataMatrix (numéro de série, CIP13, lot, péremption) est envoyé à France MVO pour vérification d'authenticité en temps réel.
02
Vérification d'authenticité via France MVO
France MVO retourne le statut d'authenticité de l'unité : active, désactivée ou inconnue. En cas d'anomalie, un blocage automatique empêche la mise en stock du produit suspect.
03
Intégration dans les flux d'expédition
À l'expédition vers une pharmacie, les unités sérialisées sont désactivées dans France MVO. Cette désactivation est automatique et ne nécessite aucune action supplémentaire de l'opérateur.
04
Signalement des anomalies
Toute unité dont le statut est suspect est automatiquement mise en quarantaine. L'ERP génère les rapports d'anomalie requis par la réglementation FMD et alerte le responsable qualité.
Conformité FMD
Toutes les obligations de la directive Falsified Medicines Directive sont couvertes nativement.
Vérification unitaire
Chaque boîte est vérifiée individuellement à la réception et désactivée à l'expédition.
DataMatrix intégré
Le scan DataMatrix est intégré dans les flux existants, sans étape supplémentaire pour l'opérateur.
Alertes d'authenticité
Tout produit dont l'authenticité ne peut être confirmée est bloqué immédiatement.
Traçabilité sérielle
Chaque numéro de série est tracé de la réception à la livraison, avec son statut France MVO.
Réception & expédition couverts
Le connecteur couvre les deux points de contrôle réglementaires obligatoires.
La chaîne complète
De la commande pharmacie à la facturation, en un seul outil
01
La pharmacie commande via PharmaML
Depuis son logiciel de gestion, la pharmacie passe sa commande. Elle arrive automatiquement dans l'ERP via l'API Infosoft, sans ressaisie. Les codes CIP13 sont mappés à votre référentiel interne.
02
Le stock est vérifié lot par lot (FEFO)
Pour chaque ligne commandée, l'ERP vérifie la disponibilité en stock lot par lot, en sélectionnant automatiquement les lots selon la stratégie FEFO. La commande est confirmée — totalement ou partiellement.
03
La préparation est déclenchée
Le bon de préparation est généré avec les lots affectés et les emplacements de prélèvement. Vos équipes entrepôt scannent, préparent et valident. Chaque mouvement est tracé.
04
La facture est générée avec la bonne remise
La facturation applique automatiquement la tranche de remise correspondant au CA de la pharmacie. La marge est calculée ligne par ligne. L'export comptable est prêt.
Ce qui rend le secteur spécifique
Pourquoi un ERP généraliste ne suffit pas
Traçabilité réglementaire obligatoire
Chaque lot doit être tracé de la réception à la livraison. La pharmacovigilance impose de pouvoir identifier en quelques secondes l'origine et la destination de n'importe quel lot.
Standards EDI et API spécifiques
PharmaML, Edipharm, GERS : les échanges avec les pharmacies et les laboratoires suivent des protocoles normalisés que la plupart des ERP généralistes ne connaissent pas.
Contingents laboratoires
Certains médicaments sont distribués sous quota. Gérer la répartition équitable entre clients sans outil dédié représente des heures de travail manuel chaque semaine.
Tarification par tranches de CA
Les remises accordées aux pharmacies dépendent du chiffre d'affaires réalisé sur la période. Une règle simple en théorie, chronophage à appliquer sans automatisation.
Dates de péremption omniprésentes
Contrairement à la plupart des secteurs, chaque produit a une DLU. La stratégie FEFO n'est pas un choix — c'est une contrainte qualité et réglementaire.
Produits sous statut réglementaire
Retraits de marché, changements d'AMM, mises sous embargo : le statut d'un produit peut changer du jour au lendemain et impacter immédiatement les ventes en cours.
Ce qui change
Avec un ERP construit pour votre secteur, vos équipes…
✅ Reçoivent et traitent les commandes pharmacies sans ressaisie manuelle
✅ Passent leurs commandes laboratoires en EDI depuis l'interface Odoo habituelle
✅ Respectent la traçabilité réglementaire sans charge administrative supplémentaire
✅ Gèrent les contingents et la répartition directement dans l'ERP, sans tableur parallèle
✅ Appliquent automatiquement les bonnes remises à chaque pharmacie cliente
✅ Répondent à un rappel de lot ou à un contrôle qualité en quelques secondes
✅ Gèrent les trois circuits logistiques (ambiant, froid, stupéfiants) dans un seul outil
✅ Ne créent plus les ordres de destruction manuellement — l'ERP les génère automatiquement
✅ Anticipent les ruptures grâce au réapprovisionnement automatique par dotation
✅ Maintiennent leur catalogue médicaments à jour via le connecteur Ameli sans saisie
✅ Sont conformes à la directive FMD grâce au connecteur France MVO intégré dans les flux
✅ Libèrent du temps sur la facturation, les avoirs et les corrections grâce aux automates
Questions fréquentes
Avant de nous contacter
Oui. Nous avons développé et déployé un ERP Odoo complet pour un grossiste répartiteur pharmaceutique français, incluant les connecteurs PharmaML, Edipharm et GERS, la gestion des lots FEFO et la tarification par tranches. Ce projet est la base de notre expertise sectorielle.
Notre connecteur s'appuie sur l'API Infosoft, qui est le standard de facto pour les échanges PharmaML en France. Il est compatible avec les logiciels de gestion de pharmacie qui utilisent ce protocole. Nous vérifions la compatibilité avec votre environnement lors de la phase d'audit.
Oui. Odoo peut coexister avec un logiciel comptable tiers via export FEC ou connecteur dédié. Nous avons l'habitude de ce type d'architecture hybride et pouvons développer le connecteur nécessaire si aucun standard ne convient.
La migration est une étape clé de chaque projet. Nous reprenons votre référentiel produit (avec les CIP13), vos fiches clients pharmacies, vos fournisseurs laboratoires et votre historique de stock. Tout est audité et validé avant le démarrage en production. La mise en production est progressive pour maintenir la continuité d'activité.
Un projet de cette nature dure généralement entre 4 et 9 mois selon le périmètre fonctionnel et la complexité de vos processus. Les connecteurs (PharmaML, Edipharm, GERS) sont les éléments les plus structurants côté délai — ils nécessitent une phase de qualification avec vos partenaires techniques.
Odoo gère nativement la traçabilité par lot, les dates de péremption et les stratégies de sortie de stock (FEFO). Nous y ajoutons les couches spécifiques au secteur : blocage de lots, gestion des rappels, restrictions réglementaires par produit. La conformité aux obligations de traçabilité est garantie par construction.
Vous êtes grossiste répartiteur pharmaceutique ?
Discutons de votre organisation. Nous vous montrons comment Odoo peut s'adapter à votre contexte réglementaire et opérationnel.
Chaque produit porte son CIP13 et son EAN dès sa création. Ces codes sont utilisés pour tous les échanges EDI et API — PharmaML, Edipharm, GERS — sans aucune transformation manuelle.
02
Conditionnements multiples, unités de mesure adaptées
Un produit peut exister en unité, en boîte ou en carton selon le contexte (vente pharmacie vs commande fournisseur). Les conversions sont automatiques dans tous les flux.
03
Gammes fournisseurs par laboratoire
Chaque produit est rattaché à ses fournisseurs laboratoires avec leurs codes articles propres, prix d'achat et conditions. Les commandes EDI Edipharm utilisent les bons codes automatiquement.
04
Statuts réglementaires en temps réel
Un produit peut être actif, sous embargo, retiré du marché ou en attente d'AMM. Ces statuts bloquent automatiquement les ventes et les commandes concernées dès leur mise à jour.
Chaque réception crée ou incrémente un lot daté. L'opérateur scanne ou saisit le numéro de lot et la date de péremption. Aucun mouvement de stock n'est possible sans lot identifié.
02
Alertes automatiques sur péremptions
L'ERP surveille en continu les dates de péremption et déclenche des alertes configurables (J-90, J-30, J-7). Les lots concernés sont bloqués automatiquement à l'échéance.
03
Préparation FEFO automatique
Lors de la préparation des commandes, l'ERP sélectionne systématiquement les lots dont la date de péremption est la plus proche. La stratégie FEFO est appliquée sans intervention manuelle.
04
Traçabilité amont et aval
Pour tout lot, l'ERP retrace l'intégralité du chemin : de quel fournisseur il vient, dans quelle commande il a été reçu, à quelles pharmacies il a été livré.
Depuis son logiciel de gestion (LGPI, Winpharma, Pharmagest…), la pharmacie passe sa commande. L'ordre est transmis au répartiteur via l'API Infosoft selon le protocole PharmaML.
02
Import automatique dans Odoo
Le connecteur interroge l'API en continu et importe les commandes dans Odoo dès leur réception. Les codes CIP13 sont automatiquement associés aux produits de votre référentiel.
03
Vérification du stock et confirmation
L'ERP vérifie la disponibilité lot par lot selon la stratégie FEFO. Si le stock est insuffisant sur une ligne, la commande est confirmée partiellement. La pharmacie reçoit une confirmation adaptée.
04
Déclenchement automatique de la préparation
Dès la confirmation, le bon de préparation est généré. Les lots sont réservés. Vos équipes entrepôt peuvent commencer la préparation sans aucune intervention manuelle supplémentaire.
Chaque vente aux pharmacies est enregistrée nativement dans l'ERP avec le CIP13, la quantité, le client et la date. Ces données servent de base au calcul GERS sans aucune saisie supplémentaire.
02
Calcul automatique des statistiques GERS
Le module calcule les statistiques de vente et de stock selon le format GERS : répartition par code CIP, agrégation par période, calcul des contingents consommés.
03
Génération et transmission du fichier GERS
L'export est généré automatiquement selon le calendrier configuré (hebdomadaire, mensuel). Le fichier respecte exactement le format attendu par les laboratoires.
04
Gestion des contingents intégrée
Pour les médicaments sous contingent, l'ERP gère la répartition équitable entre pharmacies par tirage au sort. Les quotas sont suivis en temps réel et les dépassements sont bloqués.
Dès qu'un acheteur valide une commande fournisseur dans Odoo, le module Edipharm prend le relais. Les codes articles laboratoire sont résolus automatiquement depuis votre référentiel.
02
Génération du message DEBMSG
Le bon de commande est transformé en message EDI DEBMSG selon le protocole Edipharm. Le message est envoyé automatiquement au laboratoire via le réseau Edipharm.
03
Réception de l'accusé de réception
Le laboratoire répond par un message d'accusé de réception. Le connecteur le traite automatiquement et met à jour les statuts dans Odoo sans intervention manuelle.
04
Suivi des statuts en temps réel
Les acheteurs suivent l'état de chaque commande directement dans Odoo : acceptée, en cours de traitement, expédiée. Les anomalies (rupture, substitution) déclenchent des alertes configurables.
Conditions commerciales pharmaceutiques
Tarification & facturation
Remises : Par tranches de CAApplication : AutomatiqueRécapitulatifs : PériodiquesExport : FEC, comptabilité
01
Configuration des tranches de remise par client
Pour chaque pharmacie, vous définissez les tranches de CA déclenchant les remises : jusqu'à X€ de CA, remise de Y% ; au-delà, remise de Z%. Ces règles sont configurables par client ou par groupe de clients.
02
Application automatique à la facturation
À chaque facturation, l'ERP calcule le CA réalisé sur la période et applique automatiquement la tranche de remise correspondante. Aucun calcul manuel, aucun risque d'erreur.
03
Marge calculée ligne par ligne
Chaque ligne de vente affiche sa marge brute, calculée à partir du prix d'achat net et du prix de vente après remise. Vous pilotez votre rentabilité en temps réel.
04
Récapitulatifs et export comptable
Des récapitulatifs périodiques (mensuel, trimestriel) sont générés automatiquement par pharmacie et par laboratoire. L'export FEC est disponible pour votre logiciel comptable.
Logistique multi-température
Stupéfiants & chaîne du froid
Circuits : Ambiant / Froid / StupéfiantsBalance : Temps réelRéglementation : StricteERP : Unique pour les 3 circuits
01
Identification du circuit dès la réception
À la réception, chaque produit est affecté à son circuit logistique : ambiant, froid positif ou stupéfiant. L'ERP gère les emplacements de stockage distincts et les règles de mouvement spécifiques à chaque circuit.
02
Chaîne du froid : surveillance et alertes
Les produits sous chaîne du froid sont stockés dans des emplacements dédiés. L'ERP alerte en cas de rupture de chaîne détectée et trace chaque mouvement avec son contexte température.
03
Balance stupéfiants en temps réel
Les stupéfiants sont soumis à une comptabilité stricte. L'ERP maintient une balance en temps réel, enregistre chaque entrée et sortie avec son motif, et permet de générer le registre réglementaire.
04
Expédition conforme par circuit
À l'expédition, l'ERP vérifie que chaque produit quitte par le bon circuit et dans les bonnes conditions. Les stupéfiants ne peuvent sortir qu'après validation explicite. La traçabilité est complète de bout en bout.
Gestion des non-conformités
Ordres de destruction
Détection : AutomatiqueDéclencheurs : Péremption / RappelStock : Mis à jour en temps réelTraçabilité : Réglementaire
01
Détection automatique des lots à détruire
L'ERP surveille en continu les dates de péremption et les avis de rappel laboratoire. Dès qu'un lot entre dans le périmètre de destruction (périmé, rappelé, non conforme), il est signalé automatiquement.
02
Génération de l'ordre de destruction
L'ordre de destruction est créé avec le détail des lots concernés, les quantités, les emplacements et le motif. Il peut être déclenché automatiquement ou soumis à validation selon vos règles.
03
Validation et sortie du stock
Après validation de l'opérateur, les lots sont sortis du stock avec traçabilité complète. Le mouvement est daté, signé et archivé. Le stock disponible est mis à jour en temps réel.
04
Traçabilité réglementaire complète
Chaque destruction génère une fiche traçable : lot, quantité, motif, date, opérateur. Ces données sont disponibles immédiatement pour un contrôle qualité ou une inspection réglementaire.
Automatisation des tâches récurrentes
Automatisations métier
Facturation : Quotidienne autoAvoirs : AutomatiquesCorrections : Sur lots et stocksGains : Quotidiens et mesurables
01
Facturation quotidienne sans intervention
Chaque soir, l'ERP génère automatiquement les factures des livraisons validées dans la journée, groupe les lignes selon vos règles de regroupement et applique les bonnes remises. Vos équipes n'ont plus à lancer la facturation manuellement.
02
Avoirs automatiques sur commandes importantes
Lorsqu'une pharmacie dépasse un seuil de CA configuré, l'avoir de remise est calculé et généré automatiquement. Fini les tableaux Excel de calcul de fin de mois.
03
Corrections de lots automatisées
L'ERP détecte les incohérences de lots (lot en négatif, écart d'inventaire) et peut déclencher automatiquement les corrections de stock selon des règles configurables.
04
Validation automatique des commandes éligibles
Les commandes satisfaisant vos critères (stock disponible, client actif, pas de blocage comptable) sont validées automatiquement. Seules les exceptions remontent à vos équipes pour traitement.
Réapprovisionnement intelligent
Réapprovisionnement auto
Règles : Dotations par produitCalcul : AutomatiqueAllocation : IntelligenteObjectif : Moins de ruptures
01
Configuration des règles de dotation
Pour chaque produit et chaque fournisseur, vous définissez les seuils de déclenchement (stock minimum, point de commande) et les quantités cibles. Les règles tiennent compte des délais fournisseur et des minimums de commande.
02
Calcul automatique des besoins
L'ERP analyse en continu les niveaux de stock et compare avec les règles de dotation. Dès qu'un produit passe sous son point de commande, un besoin de réapprovisionnement est calculé.
03
Génération des commandes d'achat
Les besoins de réapprovisionnement sont transformés en propositions de commandes fournisseur, regroupées par laboratoire et par délai. Une validation unique suffit pour envoyer les commandes EDI Edipharm.
04
Suivi des approvisionnements en cours
Les commandes passées, les délais de livraison attendus et les quantités en attente sont visibles dans un tableau de bord dédié. Les ruptures imminentes sont signalées avant qu'elles surviennent.
Référentiel Assurance Maladie
Connecteur Ameli
Source : Open Data AmeliMise à jour : AutomatiqueDonnées : CIP13 & prix remboursementCatalogue : Toujours à jour
01
Connexion à l'Open Data Ameli
Le connecteur interroge automatiquement la base de données publique de l'Assurance Maladie, qui recense l'ensemble des médicaments remboursables avec leurs caractéristiques officielles.
02
Import et mise à jour du catalogue
Les données Ameli (dénomination commune, présentation, CIP13, statut de remboursement) sont importées et mises en correspondance avec votre référentiel Odoo. Les nouveaux produits sont créés, les existants mis à jour.
03
Synchronisation des prix de remboursement
Les prix de remboursement et les taux sont mis à jour selon la périodicité configurée. Toute modification publiée par l'Assurance Maladie se répercute automatiquement dans votre ERP.
04
Statuts réglementaires synchronisés
Les retraits d'AMM, les changements de statut de remboursement et les mises sous embargo publiés par Ameli sont reflétés dans Odoo sans intervention manuelle. Vos équipes sont alertées.
Conformité directive FMD
Sérialisation France MVO
Système : France MVORéglementation : Directive FMDVérification : UnitaireCouverture : Réception & expédition
01
Scan du DataMatrix à la réception
À la réception, chaque boîte est scannée. Le code DataMatrix (numéro de série, CIP13, lot, péremption) est envoyé à France MVO pour vérification d'authenticité en temps réel.
02
Vérification d'authenticité via France MVO
France MVO retourne le statut d'authenticité de l'unité : active, désactivée ou inconnue. En cas d'anomalie, un blocage automatique empêche la mise en stock du produit suspect.
03
Intégration dans les flux d'expédition
À l'expédition vers une pharmacie, les unités sérialisées sont désactivées dans France MVO. Cette désactivation est automatique et ne nécessite aucune action supplémentaire de l'opérateur.
04
Signalement des anomalies
Toute unité dont le statut est suspect est automatiquement mise en quarantaine. L'ERP génère les rapports d'anomalie requis par la réglementation FMD et alerte le responsable qualité.
