Ordres de destruction & produits périmés

La destruction des médicaments périmés, rappelés ou invendables est un processus réglementé qui génère une charge administrative significative. L'ERP Mangono automatise la détection, la création des ordres de destruction et leur traçabilité — sans ressaisie, sans oubli.

Détection : Automatique à péremption Ordres : Générés et tracés Stocks : Ajustés en temps réel

Fonctionnement

Du lot périmé à la destruction tracée

Détection automatique des produits à détruire

L'ERP surveille en continu les dates de péremption de tous les lots en stock. Lorsqu'un lot atteint ou dépasse sa date limite, il est automatiquement identifié comme candidat à la destruction et retiré des emplacements de préparation.

Génération automatique des ordres de destruction

Les ordres de destruction des lots périmés sont créés automatiquement selon une périodicité configurable. Chaque ordre liste les lots concernés, les quantités et les emplacements de stockage — prêt à être transmis à votre prestataire de destruction agréé.

Validation et mise à jour du stock

À la validation de l'ordre de destruction, les quantités sont sorties du stock avec le motif "destruction". Le mouvement est tracé nominativement. La balance des stocks — en particulier pour les stupéfiants — est mise à jour immédiatement.

Traçabilité complète pour les contrôles

L'historique de toutes les destructions est conservé : qui a validé, quels lots, quelles quantités, à quelle date. Ces données sont accessibles directement depuis l'ERP pour répondre aux demandes de l'ANSM ou de vos auditeurs.

Ce que couvre le module

Fonctionnalités

Détection automatique des périmés

Surveillance en continu des DLU/DDM de tous les lots. Les lots périmés sont identifiés immédiatement et retirés des emplacements de prélèvement pour éviter toute expédition accidentelle.

Génération automatique des ordres

Création périodique et automatique des ordres de destruction pour les lots périmés accumulés. Plus de suivi manuel dans des tableurs ni d'oubli sur la durée.

Destruction sur rappel laboratoire

Création d'ordres de destruction ad hoc pour les lots rappelés par un laboratoire, avec identification automatique de tous les stocks concernés dans l'entrepôt.

Mise à jour immédiate du stock

À la validation d'un ordre de destruction, le stock est ajusté instantanément. Les quantités détruites n'apparaissent plus dans les disponibilités — aucun risque de re-proposer ces produits.

Traçabilité réglementaire

Chaque destruction est enregistrée avec l'identité du validateur, les lots, les quantités et la date. L'historique est permanent et exportable pour les contrôles ANSM.

Gestion des retours pharmacies

Les retours de pharmacies (produits non livrables, refusés ou périmés) génèrent des mouvements de retour traçables et peuvent déclencher un ordre de destruction si les produits ne peuvent être remis en stock.

Ce qui change

Avec la gestion des destructions, vos équipes…

✅ N'expédient plus accidentellement un lot périmé — il est retiré de la préparation automatiquement

✅ Ne créent plus les ordres de destruction à la main — l'ERP les génère selon le calendrier configuré

✅ Répondent immédiatement à un contrôle ANSM sur les destructions sans chercher dans des fichiers Excel

✅ Ont une balance stupéfiants toujours cohérente avec les destructions validées

✅ Traitent les retours pharmacies sans ressaisie et avec une traçabilité complète

✅ Gagnent plusieurs heures par semaine sur la gestion administrative de fin de vie des produits

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Vue d'ensemble

Ce module fait partie de l'ERP pharmaceutique Mangono

Catalogue, stock, PharmaML, GERS, Edipharm, tarification, stupéfiants, chaîne du froid — tout sur Odoo, en un seul endroit.

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