Réapprovisionnement automatique

Maintenir les bons niveaux de stock sur un catalogue pharmaceutique large est un exercice quotidien complexe. L'ERP Mangono automatise la génération des commandes d'achat fournisseurs selon vos règles de dotation et d'allocation — sans calcul manuel, sans rupture de stock non anticipée.

Déclenchement : Par seuil ou dotation Allocation : Par produit et par client Commandes : EDI Edipharm

Fonctionnement

Du stock bas à la commande fournisseur, automatiquement

Surveillance continue des niveaux de stock

L'ERP surveille en temps réel le stock disponible de chaque référence. Dès qu'un niveau atteint le seuil de réapprovisionnement configuré, une demande d'achat est déclenchée automatiquement.

Calcul des quantités selon les règles de dotation

Les quantités à commander tiennent compte des dotations négociées avec chaque laboratoire, des allocations en cours et de la consommation historique. Le calcul est réalisé par l'ERP — votre acheteur valide, il ne calcule plus.

Commande fournisseur générée et transmise en EDI

Une fois validée, la commande d'achat est automatiquement transmise au laboratoire via le connecteur EDI Edipharm (DEBMSG). Aucune ressaisie dans un portail fournisseur, aucun envoi de mail.

Gestion des allocations sur contingents

Pour les produits soumis à contingent, l'ERP gère la répartition des allocations entre les pharmacies clientes selon les règles configurées : équité, CA, priorité. La distribution est tracée et auditable.

Ce que couvre le module

Fonctionnalités

Réapprovisionnement sur seuil

Déclenchement automatique des demandes d'achat dès qu'un niveau de stock atteint le seuil minimal configuré par produit. Paramétrable par référence, famille ou fournisseur.

Dotations et règles d'allocation

Intégration des dotations négociées avec les laboratoires dans le calcul des propositions de commande. Les règles d'allocation entre pharmacies clientes sont gérées directement dans l'ERP.

Commandes d'achat automatiques

Génération des bons de commande fournisseurs à partir des propositions validées, avec transmission EDI automatique vers les laboratoires via Edipharm.

Gestion des contingents

Sur les produits sous quota, l'ERP calcule la répartition équitable ou pondérée entre les pharmacies clientes et génère les bons de livraison partiels correspondants.

Consolidation des commandes

Regroupement intelligent des lignes de réapprovisionnement pour optimiser le nombre de commandes fournisseurs et respecter les minimums de commande.

Suivi des commandes en attente

Tableau de bord des commandes fournisseurs en cours, avec statut de réponse EDI, dates de livraison estimées et alertes sur les retards potentiels.

Ce qui change

Avec le réapprovisionnement automatique, vos équipes…

✅ Ne calculent plus manuellement les quantités à commander pour chaque référence

✅ Passent leurs commandes laboratoires directement depuis l'ERP, sans portail externe

✅ Anticipent les ruptures de stock sans surveiller manuellement le catalogue

✅ Gèrent les contingents sans tableur parallèle ni risque d'erreur de répartition

✅ Ont une vision en temps réel des commandes fournisseurs en cours et des délais attendus

✅ Respectent automatiquement les dotations négociées sans recalcul hebdomadaire

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Vue d'ensemble

Ce module fait partie de l'ERP pharmaceutique Mangono

Catalogue, stock, PharmaML, GERS, Edipharm, tarification, stupéfiants, chaîne du froid — tout sur Odoo, en un seul endroit.

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